Openstaande vacatures
Administratief medewerker | Bouw mee aan onze back office
Maison Finie | Projectondersteuning | Fulltime
Vacatures – Bouwen aan meer dan gevels alleen.
Bij Maison Finie werken we niet alleen aan De Mooiste Gevels. We bouwen ook aan kwaliteit, efficiëntie, groei en een positieve werksfeer waar hard werken en goed humeur hand in hand gaan.
Iets waar we heel trots op zijn: onze zaakvoerder Elise Dewilde is genomineerd voor Bouwvrouw van het Jaar 2025. Een welverdiende erkenning voor iemand die elke dag bewijst dat passie, precisie en persoonlijkheid perfect samengaan in de bouwsector.
“Elise is een topvrouw én een topmens. Ze is eerlijk, oprecht en ongelooflijk communicatief. Wat ze zegt, meent ze. Als ze haar woord geeft, is dat ook écht haar woord.” – Tim Gheysen, Architect
Nu zijn we op zoek naar jou: een administratief medewerker die structuur brengt, meedenkt en graag de spil is tussen werf, kantoor en projectleiding.
Jouw rol als administratief projectassistent
Als Back Office medewerker word je de organisatorische ruggengraat van ons team. Je zorgt ervoor dat alles wat achter de schermen gebeurt vlot, correct en overzichtelijk verloopt.
Jouw takenpakket omvat onder meer:
- Projectadministratie: dossiers opmaken, vergunningen opvolgen, technische documentatie beheren
- Planning & coördinatie: werven plannen, actiepunten opvolgen, deadlines bewaken
- Communicatie: schakel tussen werf, kantoor, klanten en leveranciers
- Administratieve ondersteuning: projectleiders ontlasten in hun dagelijkse organisatie
- Rapportering: werfverslagen opvolgen en bijhouden
- Structuur creëren: documenten en processen optimaliseren voor maximale efficiëntie
Herken jij jezelf hierin?
Persoonlijk
- Positief, energiek en goedlachs: je brengt een fijne vibe mee
- Zelfstandig en verantwoordelijk: je neemt initiatief en maakt af waar je aan begint
- Stressbestendig: ook in drukke periodes blijf je overzicht houden
- Leergierig: nieuwe tools zoals AI? Bring it on!
- Direct en eerlijk in communicatie: geen blabla, gewoon open kaart
Praktisch
- Vlot met Excel, Word en PDF
- Interesse in of basiskennis van de bouwsector en technische projecten
- Sterk aan de telefoon en in schriftelijke communicatie
- Organisatorisch talent met oog voor detail en efficiëntie
- Nauwkeurig en gedreven om dingen goed te doen
Werkhouding
- Resultaatgericht: taken afwerken geeft jou energie
- Respectvol met werktijd en deadlines
- Verzorgd en professioneel
- Teamspeler die bijdraagt aan een positieve werksfeer
Pluspunten
- Ervaring in projectadministratie of de bouwsector
- Kennis van werfopvolging of technische documenten
Wat jij van ons mag verwachten
✅ Een sterke, vrouwelijke leider die vooruitdenkt en écht luistert
✅ Een directe, open werksfeer waar eerlijkheid en respect centraal staan
✅ Ruimte om te groeien in je rol: jouw inzet maakt écht het verschil
✅ Een hecht team waar collegialiteit, structuur en kwaliteit hand in hand gaan
✅ Competitief salaris en fulltime contract
✅ De kans om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf met ambitie en warmte
“Elise denkt vijf stappen vooruit en ziet al oplossingen voor mogelijke uitdagingen nog vóór ze zich voordoen. Haar eerlijkheid zorgt voor een vanzelfsprekend vertrouwen.”
– Tim Gheysen, IR Architect
Klaar om mee te bouwen aan Maison Finie?
Herken jij jezelf in dit profiel? Ben je klaar voor een administratieve rol met impact in een dynamisch bouwbedrijf waar je gewaardeerd wordt?
Solliciteer nu!
Stuur je CV en korte motivatie naar info at maisonfinie.be.
Vermeld: “Administratief Medewerker Projectondersteuning”
Maison Finie | De Mooiste Gevels
www.maisonfinie.be